VIDEOCONFERENCIA

VIDEOCONFERENCIA

La videoconferncia es una tecnología que proporciona un sistema de comunicación bidireccional de audio, vídeo y datos que permiten que las sedes receptoras y emisoras mantengan una comunicacion simultanea interactiva en tiempo real. Para ello se requiere utilizar equipo esoecializado que te permita realizar una conexion a cualquier parte del mundo sin la necesidad de trasladarnos a un punto de reunión.

Protocolos de videoconferencia.

Existen varios tipos de protocolos para realizar una conferencia:

• Protocolo del Espacio Físico


• Protocolo de Presentación Personal


• Protocolo para desarrollar una videoconferencia

Protocolo del espacio Físico:

Al diseñar el espacio físico para ubicar una sala de videoconferencia debemos tener presente las siguientes reglas:

• Para adecuar los espacios físicos, debemos tener en cuenta el numero de personas que participaran en la videoconferencia.

• Las salas desde donde se van a emitir videoconferencias deben ofercer una iluminacion indirecta adecuada, para evitar las sombras en la cara del conferencista o de la participantes.


• Una sala de reunion debe tener una acuatustica de buena calidad para evitar la reverberacion del sonido y evitar los ruidos externos.

Protocolo de Presentacion Personal:

Al colocarnos frente a una camara de television debemos tener presente al gunal reglas:

• Seleccionar adecuadamente nuestro vestuario evitando los colores blancos, negro y azul oscuro, las telas con manchas rayas, cuadros, o dibujos complejos tampoco son aconcejables.


• Cuando usemos maquillaje debemos evitar las sombras ruberos y labiales demasiado oscuros.


• Debemos sentarnos derechos y evitar balancearnos sobre la silla.


• El conferencista debe evitar leer sistematicamente sus apuntes.


• Debemos mirar la camara para entablar una comunicacion visual con los asistentes a la videoconferencia.


• Debe evitarse el mivimiento exagerado de las manos.

Ubicacion:

La sala de videoconferencia debe ubicarse en un lugar de poco transito de personas, esto con el fin de que el ruido ambiental externo sea minimo. Deben evitarse al maximo las fuentes de ruido electrico (camo elevadores, motores, etc) y mecanico (vibraciones) que puedan degradar la calidad de la comunicacion.